Mes tickets de CB, mon expert-comptable et la boite à chaussures …
Trier tous mes tickets ??
disent un jour ou l’autre presque tous les dirigeants d’entreprise …
mais j’ai franchement autre chose à faire !
Ne vous cachez pas, vous le faites aussi 😉 !
Peut-être faites-vous partie de ces dirigeants d’entreprise super organisés qui prennent en photo (ou scannent) chaque ticket de dépenses avant de le ranger dans la pochette adaptée et qui l’envoie sur une des tout aussi super solutions de digitalisation pour suivre efficacement son business … ou pas !
Rassurez-vous : la majorité des dirigeants de TPE, artisans ou professions libérales ne le font pas. Bien sur, c’est simple et efficace, mais vous voulez avant tout vous concentrer sur votre métier, alors vous vous dites que vous le ferez plus tard … et finalement, les tickets s’entassent dans une pochette, un tiroir, ou la fameuse boite à chaussures qui atterrit finalement chez votre expert-comptable.
Pourquoi c’est négatif pour la gestion de votre activité ?
Après tout, tant que c’est enregistré pour la fameuse clôture comptable, en quoi est-ce gênant ?
1 – La compta est avant tout un outil de gestion :
La compta n’a pas qu’un objectif purement règlementaire : avec des achats, des dépenses et des ventes régulièrement enregistrés, non seulement vos déclarations de TVA sont au plus justes (et ça peut impacter positivement votre trésorerie), mais en plus vous suivez régulièrement vos ratios de gestion et de rentabilité … et donc vous pilotez réellement votre activité !
2- Pas de justif, pas de déductibilité
Sans justificatif, la dépense n’est pas déductible, la TVA non plus : vous perdez donc de l’argent. A la clôture fiscale, votre résultat net est certes plus élevé, mais l’impôt aussi !
Avec un suivi régulier, moins de risque de perte de justificatifs, et des dépenses effectivement déductibles.
3 – Réagir vite en cas de fraude
Le « rapprochement bancaire » permet entre autres de vérifier que les débits sur votre compte sont bien des dépenses de l’entreprise. Avec un pointage régulier, votre comptable peut vous alerter s’il y a des débits inconnus.
Regardons ensemble comment Versant Paie vous simplifie le sujet.
Je deviens l’intermédiaire administrative avec votre expert-comptable.
- 1 à 2 fois par mois, je passe à votre bureau.
- Je scanne tous vos tickets de dépenses, vos factures d’achats.
- Je pointe par rapport à vos relevés bancaires et vous informe des éventuelles dépenses sans justificatif.
- Je transmets à votre expert comptable.
- Je classe.
- (et je vous relance si des justificatifs restent manquants ou, si vous le souhaitez, je vois directement avec les fournisseurs / commerçants concernés).
Cerise sur le gâteau, avec une compta « à jour », votre expert-comptable peut réellement vous accompagner sur le conseil tout au long de l’année (et pas uniquement au moment de votre bilan).
Je m’adapte à votre saisonnalité et à votre rythme :
vous vous concentrez sur votre activité.
Avec l’accompagnement Versant Paie, fini les tracasseries administratives : Contactez-moi !
